LATAR BELAKANG
Organisasi Santri Assalafiyah (OSA) adalah suatu organisasi yang dibentuk oleh para santri Assalafiyah yang mana pada mulanya bertujuan dan berfungsi sebagai ajang pengabdian santri demi kemaslahatan dan kemajuan pondok. Namun, dari waktu ke waktu akhirnya OSA mengalami perkembangan tujuan dan fungsi sebagai wadah pembinaan berorganisasi dan pengembangan intelektual santri sehingga ruang lingkup OSA difokuskan dalam bidang pendidikan, selain OSA juga berkecimpung dalam bidang-bidang lain sebagai sarana pendukung kegiatan OSA. Secara fungsional OSA dibina oleh Dewan Qori�at yang menangani bidang pendidikan di Pondok Pesantren Assalafiyah. Selain itu OSA juga mendapatkan bantuan moral dari pihak-pihak lain secara tidak langsung. Dalam upaya pelaksanaan kerja dan kinerja OSA sebagai tugas dalam masa berkhidmah, kiranya diperlukan suatu acuan yang dapat memberikan gambaran tugas dan pemikiran yang berhubungan dengan upaya kemajuan pendidikan, sehingga semua kegiatan yang dilakukan OSA jelas dan tidak mengambang.
MAKSUD DAN TUJUAN.
Maksud dari pokok-pokok program kerja adalah sebagai panduan dalam menyusun rangkaian kegiatan organisasi. Adapun tujuannya adalah : Memantapkan keberadaan dan peran organisasi dalam memenuhi kepentingan anggota. Mengembangkan potensi anggota secara kritis dan kreatif dalam kegiatan yang nyata. Meletakan kerangka landasan perjuangan organisasi selanjutnya secara terencana dan berkesinambungan. Meningkatkan aktifitas, kreatifitas dan produktifitas anggota dan organisasi.
PENDEKATAN DAN ASAS
Dalam melaksanakan dan mengembangkan pokok-pokok program kerja OSA digunakan pendekatan kekeluargaan. Dengan pendekatan demikian diharapkan agar dalam melaksanakan program kerja, antara pengurus dan anggota organisasi tercipta suasana kekeluargaan dan mempunyai rasa tanggung jawab dan rasa memiliki terhadap program tersebut. Selain itu juga digunakan pendekatan yang mengembangkan wawasan luas terarah dan terpadu yang memperhitungkan segala aspek yang saling mengait dan menunjang agar dalam penyelenggaraan kegiatan program kerja organisasi dapat mencapai sasaran secara tepat dan demi terwujudnya tujuan dan kepentingan bersama. Sedangkan asas yang digunakan adalah :
Asas keterpaduan, yaitu pelaksanaan antar program memiliki makna terpadu. Asas kebersamaan, yaitu saling menunjang sehingga keberhasilan program merupakan keberhasilan kolektif dan kegagalan program merupakan kegagalan kolektif. Asas manfaat yang diupayakan agar program yang dilaksanakan dapat memberikan sumbangan bagi anggota. Asas kesinambungan, dengan menjaga nilai-nilai lama yang baik dan mengambil nilai-nilai baru yang memang lebih baik.
ARAH DAN STRATEGI PROGRAM
Program-program yang direncanakan merupakan program-program yang mengarah pada peningkatan kualitas organisasi dan anggota serta merupakan pengembangan perjuangan OSA dalam meningkatkan sumber daya dan intelektualitas santri. Strategi implementasi program dilakukan melalui upaya mendorong santri agar mempunyai rasa kesadaran, kemauan, kerelaan dan kemampuan dalam meningkatkan prestasi dan kinerja OSA. Untuk itu OSA menempuh upaya dan langkah-langkah sebagai berikut :
Menumbuhkan partisipasi anggota OSA dalam melaksanakan program kerja. Memberikan peran secara maksimal pada kader OSA agar bersedia melaksanakan program-program kerja. Memberikan uswah hasanah kepada para anggota dalam melaksanakan program kerja. Mengupayakan adanya koordinasi, konsultasi dan kerja sama secara maksimal agar tercapai efisiensi dan kelancaran program. Menetapkan strategi sebagai berikut :
Strategi jangka panjang :
Menumbuhkan kader-kader OSA yang berakhlak mulia dan berintelektual tinggi. Mengaktualisasikan nilai-nilai kesantrian dalam kehidupan di masyarakat.
Strategi jangka pendek :
Meningkatkan peran organisasi dalam pengembangan minat, bakat dan kreatifitas santri. Meningkatkan pemahaman dan pengamalan nilai-nilai agama.
PROGRAM UMUM OSA
Korbid Intelektual
Target Program
Peningkatan wawasan keilmuan dan kreatifitas santri
Peningkatan SDM santri
Bentuk Program
Kegiatan malam Jum�at
Pelatihan - pelatihan dan kursus
Korbid Perpustakaan
Target Program
Peningkatan pemanfaatan literatur perpustakaan
Menumbuh kembangkan literatur perpustakaan
Bentuk Program
Pelayanan peminjaman literatur perpustakaan
Mengusahakan pengadaan koran
Penambahan koleksi perpustakaan
Pendokumentasian hasil mading
Korbid Koperasi
Target Program
Peningkatan pelayanan kebutuhan sehari - hari
Sebagai salah satu sumber dana OSA
Sebagai ajang pembelajaran dan pelatihan MB ( Manajemen dan Bisnis )
Bentuk Program
P�engusahaan pelayanan sebagian kebutuhan - kebutuhan santri
Menata ulang sistem administrasi dan tata ruang atau etalase usaha
Menjalankan sistem koperasi yang sehat
Korbid Logistik
Target Program
Mengusahakan pengadaan bahan kebutuhan pokok makan
dan minum yang sederhana
Bentuk Program
Mengadakan pembagian tugas atau piket masak bersama
Pembelanjaan beras yang berkualitas
JOB DESCRIPTION
KETUA
Bertanggung jawab penuh terhadap jalannya program OSA kepada Dewan Qori�at
Mengatur manajemen pelaksanaan program OSA secara umum
Memberikan pembinaan kepada para pengurus OSA tentang organisasi baik kedalam maupun keluar
Menetapkan batas - batas, meminta tim kerja untuk memberikan keputusan yang kemudian diumumkan
Menampung aspirasi santri melalui kotak saran dan kritik untukdisampaikan pada pihak yang dituju
Mewakili pengurus OSA dalam rapat gabungan pondok
Memimpin rapat-rapat OSA
SEKRETARIS
Mewakili tugas ketua bila berhalangan
Bertanggung jawab kepada ketua atas administrasi kepengurusan OSA
Mencatat dan membuat laporan bulanan dan tahunan OSA
Menata ulang arsip - arsip Osa yang telah lalu
Membuat undangan rapat - rapat OSA
Menyelenggarakan notulen rapat
BENDAHARA
Mewakili ketua dan sekretaris bila keduanya berhalangan
Bertanggung jawab penuh atas administrasi keuangan OSA
Mengatur dan mengawasi sirkulasi keuangan OSA
Memupuk modal usaha melalui korbid koperasi dan logistik
Membuat laporan keuangan OSA bulanan dan akhir tahun
KORBID INTELEKTUAL
Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan malam jum�at dan
kegiatan lainnya
Menyusun dokumentasi kegiatan dan hasil-hasilnya
Mengatur dan mengawasi jalannya kegiatan yang telah diprogramkan
Membuat laporan kegiatan per bulan dan akhir tahun
Bekerja sama dengan korbid perpustakaan dalam pelaksanaan
pembuatan mading
KORBID PERPUSTAKAAN
Bertanggung jawab penuh terhadap penggunaan literatur perpustakaan
Mengatur dan melaksanakan kegiatan harian perpustakaan
Mengusahakan pengadaan literatur baru, buletin dan mingguan
Mengurusi penanganan pengadaan koran
Memberikan pelayanan peminjaman literatur perpustakaan
Menyusun laporan kegiatan perpustakaan perbulan dan akhir tahun
KORBID KOPERASI
Bertanggung jawab atas administrasi dan kelancaran kegiatan koperasi
Mengatur kelancaran jalannya sirkulasi barang-barang koperasi
Membuat laporan kegiatan dan keuangan koperasi per bulan dan akhir tahun
Mengatur penjadwalan dan pelayanan / penjagaan koperasi
KORBID LOGISTIK
Bertanggung - jawab penuh terhadap kegiatan masak bersama
Menyiapkan dan melaksanakn kegiatan masak bersama
Menjaga dan mengatur ketertiban dapur
Mengatur administrasi masak bersama dan membuat laporan kegiatan
Mengadakan konsumsi rapat dan kegiatan OSA lainya dengan
bekerjasama dengan korbid yang bersangkutan yaitu koperasi
Hal-hal yang belum tercantum akan ditentukan kemudian.
